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コラム
2010-09-07
戸籍の附票の保存期間
事件ファイルを紙で保存する限り、場所が足りなくなるのは分かっていますので、PDFで保管する方法で進めていますが、今度はデーターの容量が気になってきます。
ところが、時間が経っても問い合わせがあることもありますし、過去の事件を参考にすることもあります。古いから破棄すればいい、という割り切りをすることはできません。
役所で問い合わせしたところ、ある書類の保存期間について「3年」と言われたので、「短すぎるでしょう」と感じたのですが、戸籍の保存期間が、80年から150年になりました。
どちらかというと、除籍謄本が出てこないことより、戸籍の附票が破棄されていて、住所の証明がつかないことのほうが多いので、住民票と戸籍の附票の保存期間についても改正を望みたいです。
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司法書士吉田浩章（堺市・三国ヶ丘駅前の吉田法務事務所）
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