コラム

 公開日: 2016-07-09 

ストレスチェック結果通知の同意は?

同意がなければ職場に結果を知られない

平成27年12月に義務化されたストレスチェック制度では、受検者の同意がなければ、事業主(職場)にストレスチェックの個人の結果を知らせてはならないことになっています。
同意を取るタイミングは受検者が自分のストレスチェック結果を見てからで、「同意する」または「同意しない」を決めて回答をもらうことになっています。
「同意しない」を選んでも、10名以上居る職場(部署)であれば、集団分析の結果は事業主に知らされます。もちろん個人が特定される心配はありません。
これまでの実施状況を見ていると、やはり「同意しない」という回答が一定数みられますが、比率については、職場の雰囲気というか風通しの良さに関連があるような気がします。
ストレスチェック実施前に説明会を開催し、本来の目的をきちんと伝え、悪用するものではないという信頼を得たかどうかも大きな要因になっています。
また、高ストレス者で「同意する」を選択する従業員は、職場に知ってもらいたいというサインであると捉えてもよいかもしれません。

同意の有無に関わらず結果を見ることができる人は?

結果通知に同意しない従業員のストレスチェック結果を見ることができるのは、実施者(産業医・保健師等)とストレスチェックに関する事務作業を担当している人事権のない実施事務従事者です。
実施者(実務的には実施事務従事者)は、厳重な管理のもとで、ストレスチェックの結果データを5年間保持していただくことになります。パスワード付きのファイルをセキュリティ対策を講じたサーバーに保存する、USBメモリなどの外部メディア、紙に印刷したものを鍵付きのキャビネットに保管するなどの方法が考えられます。
また、ストレスチェックの実施を外部業者に委託しても、産業医は従業員の健康管理のために、定期健康診断の結果データと共に、ストレスチェックの結果データもチェックしていただきたいのです。産業医が実施者ではなく、共同実施者になった場合も同じです。
特に産業医は、メンタルヘルス不調に陥った従業員のストレスチェックのデータを、過去にさかのぼって見返していただく必要がでてくるかもしれません。

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