コラム

 公開日: 2016-07-05 

ストレスチェックを受けない従業員にプッシュする方法は?

ストレスチェックは全員受検が理想的

ストレスチェックは、絶対に全員が受けなければいけないという制度にはなっていないので、従業員には拒否する権利があります。
労基署へ提出する書類には受検者数を記載する欄がありますが、受検率が低いからといって罰則があるわけではありません。
とはいえ、できるだけ全員に受けていただいた方が職場環境の把握がしやすいですし、本来の目的である本人のストレスへの気づきとメンタルヘルス不調予防につながります。
そこで、厚生労働省が配布しているストレスチェックのマニュアルでは「勧奨」という用語を使って、未受検者にプッシュすることをすすめています。
強制や脅迫ではなく、受けるようにプッシュすることは問題ないのです。
勧奨と誰が受験したか(していないか)という情報は、人事権を持つスタッフでも閲覧できることになっています(回答内容と結果は人事権を持つスタッフは閲覧できないことになっていますが)。
また、ストレスチェック受検の勧奨という行為は人事権を持つスタッフが行ってもよいことになっています。

勧奨のタイミングは?

ストレスチェックの実施期間は1週間程度に設定するのが望ましいと考えています。
数日ではバタバタしすぎますし、長くなりすぎると「仕事が落ち着いてからでいいや」と先延ばしにしたまま忘れられてしまう可能性が高くなります。
ストレスチェックの実施期間を月曜日から金曜日までとし、翌週の月曜日に担当者から未受検者にメールか電話で勧奨の連絡をするとよいでしょう。
これまでの経験から、期限を水曜日くらいにしておくと間延びしにくいようです。
木曜日の朝の段階で未受検者に最終の勧奨を行い、金曜日の夕方で締め切ると、ちょうど2週間です。
これだけ勧奨してもストレスチェックを受けなかった従業員に対しては、ストレスチェックの面では安全配慮義務に反していると言われる心配はないでしょう。

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