コラム

 公開日: 2018-03-05 

残業は褒めて減らす

 働き方改革を始め、残業をなくす動きが活発なっています。
 その反面、「仕事減らないのに残業は無くならない」や「時短ハラスメント」など問題は沢山あります。
 残業を減らすためには、3つのポイントがあります。

ポイント1 仕事は減らない


「仕事減らないのに残業は無くならない」に対して、仕事が減ることはないでしょう。人員増で一人当たりの仕事量を減られられる会社は皆無と考えます。また、その人の期待や成長を考える時、割り当てられる仕事は、現時点のその人の処理量より少し多めになるものです。それをクリアーするごとに仕事量は増えます。成長する限り、仕事の量や質は大きく成ります。目標を持って、残業を減らす活動をする場合、前提条件として、部下に対して、逃げずに部下への成長への期待を説明する必要があります。

ポイント2 組織風土を変える

 一般的に、「残業してる人ほど仕事ができる人」「多くの人が残業しているので定時で帰りにくい」に対して、まずは、管理職が積極的に時間外労働をせずに定時に帰ることです。組織風土は上司によって作られます。たまに、人件費の節減を目的に残業を減らす場合、一般従業員を早く帰し、残業代がつかない管理職に負荷をかけるところがあります。如何にして、定時で仕事を終わらせるかを管理職・一般職が意識するかが健全な働き方になります。

ポイント3 褒める


 時間外労働の減少を見える化させることです。まずは、部下がどのようにして残業を減らす努力をしているか、月次報告などで報告させて、残業時間が減ったことではなく、残業を減らすための活動を褒めることです。そして、一人一人の活動を他の部員にも公開し、一人一人が残業を減らすことに対しての意識付けをすることです。その上で、実際に残業が減っている部員を褒めることです。そうすれば、「時短ハラスメント」などに発展することはないと考えます。


 残業を減らすことを、上司が部下に対して一方的に押し付けるのではなく、お互いが理解しながら、まずは、管理職が実践し、早く帰れる環境を構築し、部下の残業を減らすための活動を褒めることが大切です。そして、管理職は、業務量が増える中、残業を減らしてる部下に感謝する気持ちを持つことが大切です。

 私の経験上、成果を出した人をを褒めるだけでも残業は大きく減ります。

「マネジメント」に関するコラム一覧は、こちらをご覧ください。

この記事を書いたプロ

岡村善裕 [ホームページ]

中小企業診断士 岡村善裕

大阪府高槻市 [地図]

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
食品安全

 “食品衛生7S”は、食品安全ネットワークが提唱する衛生管理手法(整理・整頓・清掃・洗浄・殺菌・躾・清潔)です。 工業分野で用いられる5S(整理・整頓・清掃...

支援メニュー

 HACCP義務化に向けて食品関連企業は、さまざな取組が行われています。 HACCPには、基準A、基準Bが予定されており、 基準Aは、食品関連企業が、HACCP の7 原則(1...

 
このプロの紹介記事
中小企業診断士 岡村善裕さん

製薬企業での経験を異業種でも生かす(1/3)

 製薬会社で研究開発に携わっていた経験を持ち、現在は中小企業診断士として食品衛生管理などについてのアドバイスを行っている岡村さん。薬の開発と食品の衛生管理はどうつながっているんでしょうか。 「医薬品の衛生管理はずば抜けて厳しいんです。衛生...

岡村善裕プロに相談してみよう!

読売新聞 マイベストプロ

製薬会社での経験を生かし、食品衛生管理についてアドバイスする

屋号 : 岡村善裕
住所 : 大阪府高槻市 [地図]

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

岡村善裕(おかむらよしひろ)

岡村善裕

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
プロのおすすめコラム
食品衛生7S
イメージ

 “食品衛生7S”は、食品安全ネットワークが提唱する衛生管理手法(整理・整頓・清掃・洗浄・殺菌・躾・清潔)で...

[ 食品安全 ]

サービス・製品開発とは
イメージ

 開発視線で、「これはすごいと」と思ったサービス・製品・会社は何がありますか? 私の場合は、例えば、革新...

[ 製品開発 ]

年度目標の設定 - ROA経営
イメージ

 新しい年度に向けて各社とも経営計画を立てるところが多いとおもいます。 今回は、全社で1つも目標に向かっ...

[ マネジメント ]

中小企業のための食品衛生ステップアップ活用術
イメージ

 「中小企業のための食品衛生ステップアップ活用術」は、大阪府中小企業診断協会の中小企業診断士8名が執筆を担...

[ 食品安全 ]

「観光ビジネス未来白書 2018年版」を発刊しました。
イメージ

 「観光ビジネス未来白書」は、観光ビジネス研究会所属の中小企業診断士が執筆を行い、観光振興を目的として、200...

[ 観光 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ