コラム

 公開日: -1-11-30  最終更新日: 2011-11-29

株主名簿の株数を確認しましょう ☆企業法務vol.2⑲☆

こんにちは、司法書士佐井惠子です。
株主名簿の合計株式数が、登記簿の発行済み株式総数と合致しない、なんて。ありえないことですが、そんな会社は存在します。

株式譲渡や増資の都度、株主名簿の手入れをしていれば、このようなことはないはずなのですが。

長年、登記簿の発行済み株式総数と相違するまま、
税務署に提出する申告書の株主欄に記載してしまっているケースがありました。

どの時点で相違したのか、登記簿から辿っていくのですが、
株式数を増加しないで資本金だけを増加した時に、
申告書に記載する株式数を、間違って増加してしまっている場合がありました。
それだけなら理由がはっきりしていて、直しようがあるのですが、
間違った株式数を前提に、贈与を繰り返してしまっているので、大変困ったことに。

また、全く原因がわからないのですが、株主名簿の株数を合計していくと、
なぜだか、株数が足りない。
逆に、株券発行会社が株券廃止をする際に、株券を回収していくと、戻った株式が多すぎる。
これは、また別の問題でしょうか。

経営者の保有する株式を、年110万円までであれば贈与税が課税されないということを使って、
後継者やそのご家族に贈与していこうという時に、こういった事態が明らかになったり、
株券廃止の際に、株主名簿を法務局に提出という段になって、
株主名簿はないし、申告書別表2を見て、数が合わないことに気が付いたり。

株式譲渡の際、株式譲渡契約書や株主名簿書換請求、株主名簿の手当など、ご相談に応じています。
株主名簿は、定款と同じように大切です。


司法書士佐井惠子
http://sai-shihou.jp

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