コラム

 公開日: 2011-12-24 

司法書士事務所の舞台裏 ただただもくもくと

こんにちは、司法書士佐井惠子です。
12月に入って、「年内までに」というご依頼を沢山いただいております。
今年も残すところ、12月26日、27日、28日の3日間。
出来上がってきた登記関係書類の整理やお渡し準備が主になりますが、
これから、できれば年内に申請したい仕事も控えています。

大阪法務局北出張所は、登記申請より完了までの期間が10日ほどでしょうか。
他の法務局では、もう少し早く出来上がってきています。

法務局での登記が出来上がると、すぐに依頼人様にお渡しできればいいのですが、
この時期は、どうしても、仕事が重なり、先ずは申請することを優先するために、
出来上がった登記関係書類をお渡しするのに、お待ちいただいている状況です。

この連休も、事務所で登記事項が間違いないかどうかの確認をして、
書類の整理、分類、受領書作成、発送といった作業をしています。

司法書士事務所では、申請書の控えを7年間にわたって保存する義務があります。
そのために、申請書をプリントして紙ベースでもファイルしています。

売買や贈与といった法律行為の何があったかを証明する登記原因証明情報と、
依頼人様との打ち合わせの状況がわかるもの、主に紙記録を、他の書類と選り分けて、
別にファイルして保管します。
これが案外神経を使います。

その他に、ゲートキーパー法に基づいてお預かりした、自動車運転免許証やパスポート、
健康保険証といった個人情報関係書類と、
登記の依頼内容や依頼人様の個人情報をワードに作成して、その記録を印刷し、
その他にPDFにして電子で保管するといった一連の作業をしています。
もう少し、簡略化したいのですが、電子で保管するのも、あまり信頼できなくて、
悩ましいところです。

この、登記が出来上がってからの作業に、ことのほか時間がかかっています。
完成品を渡してくればいいだけなのにと、お思いの方もいらっしゃると思いますが、
後々、あのときの事情はどうだったかな?とか、あの書類預かってもらっていませんか?に、
お答えできるようにしておく準備でもありますので、ご理解いただきますようお願いいたします。

こういった、ただただもくもくと続く地味な作業を、がんばっています。
何とか、年内にお返ししたいと思っていますので、もう少しお待ち願います。

司法書士佐井惠子
http://www.sai-shihou.jp

この記事を書いたプロ

佐井司法書士法人 [ホームページ]

司法書士 佐井惠子

大阪府大阪市北区西天満6-7-4 大阪弁護士ビル903号 [地図]
TEL:06-6365-1755

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

1

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
副所長プロフィール
山添健志 プロフィール

(やまぞえたけし)【経  歴】 兵庫県伊丹市生まれ。 2010年 3月 立命館大学法学部卒業 2011年11月 司法書士試験合格 2011年12月 ...

ご相談等の流れ

まずはメールまたは電話でご連絡ください。 業務は平日の9:00~18:00とさせていただいております。 メールにつきましては、いつでもお送りください。...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
佐井 惠子(さい・けいこ)さん

シニアの悩み、法律問題のワンストップサービス(1/3)

 地下鉄南森町駅から徒歩約7分、JR北新地駅から徒歩約5分の大阪弁護士ビルの9階に佐井司法書士法人はあります。司法書士の佐井惠子さんは、不動産登記や企業法務などのさまざまな業務を取り扱っていますが、特に成年後見や相続などの「家族の問題」に力...

佐井惠子プロに相談してみよう!

読売新聞 マイベストプロ

成年後見や相続、信託など「家族の問題」への対応

会社名 : 佐井司法書士法人
住所 : 大阪府大阪市北区西天満6-7-4 大阪弁護士ビル903号 [地図]
TEL : 06-6365-1755

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

06-6365-1755

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

佐井惠子(さいけいこ)

佐井司法書士法人

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

「わかりました。やってみましょう」に救われました

私が佐井司法書士法人を訪ねたのは平成29年8月、遺産分割協議...

粟津 仁
  • 50代/男性 
  • 参考になった数(1

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
公正証書遺言ができるまでの自筆証書遺言 ☆遺言・相続 VOL.10⑩☆

こんにちは、司法書士佐井惠子です。公正証書遺言を公証役場で作成するには、準備が必要です。揃える書類も、...

[ 遺言・相続 ]

成年後見申立の相談 ☆成年後見No.13⑧☆

成年後見申立の相談をおうけする時、心がけていることについてお話しします。制度を利用しないと、当面の困りご...

[ 成年後見 申立のツボ ]

取締役会議事録(理事会議事録)への記名押印
イメージ

 取締役会議事録へ記名押印すべき者  取締役会議事録を作成した場合については、会社法に基づき、出席した...

[ 企業法務 ]

登記簿に婚姻前の氏を記録できる制度
イメージ

 改正経緯  平成27年(2015年)2月27日より、商業登記簿の役員欄に氏名が記載されている者について...

[ 会社の登記 ]

テミス通信第33号 掲載しました

佐井司法書士法人の事務所新聞、テミス通信2018年5月・第33号を発行いたしました。今号の記事・読者...

[ テミス通信 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ