コラム

 公開日: 2013-04-03 

我が社の株主総会議事録の記名押印は、議事録作成者だけで足りますか

こんにちは、司法書士佐井惠子です。
株主総会議事録の記名押印について、「ネットで調べたところ、議事録作成者のみで足りるようですが、
本当にそれだけで良いですか?」そんな質問をいただきました。
一般論でなく、自分の会社はどうなのか?に、お答えします。

会社法では、株主総会の議事録に、議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名が必要とされています。
押印も求められていません。
旧商法が、議長及び出席した取締役の署名(又は記名押印)を求めていたのと比べると、
随分と簡単ですね。

株主総会は、株主の面前で行われた決議の記録であるから、誤ったことは書かないでしょうだとか。
中小企業の株主総会では、そうとも言いにくいですが。

今日のお尋ねも、ご自身で、インターネットで調べた上でのものでした。
私の事務所で作成する株主総会議事録には、議長および出席取締役が記名押印するように
作成しているため、
いざ自分で作成しようとした時に、どちらが正しいか確信が持てなくなったのでしょうか。

その答えは、「御社の定款を確かめて下さい。」
株主総会議事録は、誰が署名または記名押印すると定めていますか?
例え、会社法の条文が、議事録作成者のみで足りるとあっても、
定款で、それと違う定め方をしている場合には、その定款に従う必要があります。

私どもでは、会社法に対応する定款に変更するという場面で、
議長と出席した取締役の記名押印を求める定款変更を行ってきました。
その方が、中小企業においては、証拠価値の高い議事録となると考えるからです。
司法書士の仕事は、紛争の予防につきると考えますが、
不運にもそれができなかったとしても、後々のトラブルにも耐えうる議事録や関係書類を作成することで、
喜んでいただきたいと思っています。

今回のお尋ねは、六法でも、ネットでもなく、
お手元の定款を確かめることで、あっという間に正解が見つけ出されました。
会社法と違った定めがある場合、定款が優先されるケースでした。

笑顔の和が広がりますように

司法書士佐井惠子
http://sai-shihou.jp

この記事を書いたプロ

佐井司法書士法人 [ホームページ]

司法書士 佐井惠子

大阪府大阪市北区西天満6-7-4 大阪弁護士ビル903号 [地図]
TEL:06-6365-1755

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

1

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
佐井 惠子(さい・けいこ)さん

シニアの悩み、法律問題のワンストップサービス(1/3)

 地下鉄南森町駅から徒歩約7分、JR北新地駅から徒歩約5分の大阪弁護士ビルの9階に佐井司法書士法人はあります。司法書士の佐井惠子さんは、不動産登記や企業法務などのさまざまな業務を取り扱っていますが、特に成年後見や相続などの「家族の問題」に力...

佐井惠子プロに相談してみよう!

読売新聞 マイベストプロ

会社名 : 佐井司法書士法人
住所 : 大阪府大阪市北区西天満6-7-4 大阪弁護士ビル903号 [地図]
TEL : 06-6365-1755

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

06-6365-1755

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

佐井惠子(さいけいこ)

佐井司法書士法人

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

不動産相続をお願いして

お仕事を依頼したのははじめてでしたが、佐井先生とは古くか...

T
  • 60代以上/女性 
  • 参考になった数(6

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
テミス通信第24号 掲載しました

佐井司法書士法人の事務所新聞、テミス通信2016年11月・第24号を発行いたしました。今号の記事・相...

[ テミス通信 ]

遺言作成の相談先 ☆遺言・相続vol.9⑬☆ 

こんにちは、司法書士佐井惠子です。相続登記のご依頼をいただくなかで、遺言を書きたいと思うけど、いったい...

[ 遺言・相続 ]

相続財産承継業務 こんな時に ☆遺言・相続vol.9⑯☆ 

こんにちは、司法書士佐井惠子です。相続人が数名といった場合に、その内の一人に様々な手続が集中することは良...

[ 財産承継業務 ]

相続人に代わって、銀行口座の解約手続 ☆遺言・相続vol.9⑮☆ 

こんにちは、司法書士佐井惠子です。相続が発生すると、銀行口座は凍結となります。遺言があれば、それを解約...

[ 財産承継業務 ]

成年後見人の財産管理方針 ☆成年後見vol.12⑯☆

こんにちは、司法書士佐井惠子です。成年後見人は、財産を運用して増やしたり、積極的に消費したりといったこと...

[ 後見人周りのこと ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ