コラム

 公開日: 2017-06-08 

苦手な事務作業を無理なくこなすには?

労働保険料の申告や算定など、これから暫くは事務作業が増える時期です。

業種問わず何らかの事務作業はあると思いますが、「実は事務作業はちょっと苦手…」という方も多いのではないでしょうか。

そういう私もその一人でした。

以前、私は、

「事務作業では仕事の達成感を得られない…」

と悩んでいた時期がありました。

また、大量の事務作業ばかりを続けていくことで、その作業だけでなく、仕事全体のモチベーションまで下がってしまったことも…

しかし、ある時、事務員さんからこんな話を聞いたんです。

「私は、この書類を『どれだけ正確に、早く、綺麗に仕上げられるか』を毎回楽しんでいます。そして完成させた書類に印鑑を押すたびに達成感とやりがいが湧いてくるんです。だから事務作業は苦になりません。」

これには「なるほど!」と思いました。

それ以来、苦手に感じる単純作業には、作業の内容に応じて『自分がその作業を楽しむためのゲーム性』を見つけるようにしています。

例えば、

・正確性(どれだけミスなくできるか)

・スピード(どれだけ早くできるか)

・出来栄え(どれだけ綺麗にできるか)

・他者からの評価 (どれだけほめられるか)

など

やってみると思った以上に様々なゲーム性を設定できます。

結果的にですが、正確に、早く、綺麗に、という仕事上必要な要素を突き詰めていくので、生産性向上にも繋がり一石二鳥でした(^^)

日々仕事をしていると、必要な作業であってもどうしても気分が乗らないときもありますよね。

そんな時は、目の前の作業をどうすれば楽しめるかを考え、『自分なりの作業の楽しみ方』を用意しておくと、苦手意識のある仕事にも前向きに取り組みやすくなります。

さらに、社員同士で「仕事のやり方だけでなく、楽しみ方も共有する」ことができれば、会社全体での業務の効率化に加えて、コミュニケーションやモチベーションの向上にも繋がるのではないでしょうか。




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