三根早苗

みねさなえ

有限会社パワーエンハンスメント/女性起業家ネットワーク「わくらく」

[ 大阪市中央区 ]

コラム

 公開日: 2016-04-11  最終更新日: 2016-05-30

女性起業家がセミナーを主催する時に気をつけたいこと

女性起業家でセミナー講師として活躍する方も多いですね。

セミナーの企画、開催で次の3点に気をつけると当日の運営がスムーズに進みます。

1)参加費は事前振込を
2)前日確認メールを送付
3)会場までの写真入りの案内を用意

1)参加費は事前振込を


当日、会場でお金を頂く形になると、領収書、お釣りのやり取りなどで慌ただしくなります。
主催者は受講生をゆっくりと迎えて、リラックスした空間を作りましょう。
受講料は事前振込で頂きましょう。
事前振込で頂いていることで直前のキャンセルも少なくなります。

Paypalなどの仕組みを活用して、クレジットカードで支払ってもらうことも可能です。

入金確認がしやすいように、ネットバンキングに対応した銀行口座も一つ用意しておきましょう。

2)前日確認メールを送付


セミナーを申し込まれた方が、うっかり日時を間違っておられることもあります。
当日になって○○さんが来られない。。。と慌てると、気がそぞろになってしまうので避けましょう。

日時、場所などを確認する意味も込めて、前日に確認メールを送りましょう。

私はメール予約システムを活用して、セミナー受付時に前日メールも予約します。
例えば5月10日のセミナーに対して申込が入った時。
1.すぐに受付メールを送る
2.直後に前日確認メールを作成し、5月9日に送るように予約配信をセットしておく。


3)会場までの写真入りの案内を用意


地図が苦手という方、結構おられます。
近くまで来られても、なかなかたどり着けずに30分以上迷うような方もいらっしゃいます。
せっかく申し込まれたのに、迷子になって参加できなかったというのは残念ですし、途中から参加されるとセミナーの進行にも関係します。

地図が苦手な方にも分かりやすいように、最寄駅からの写真入りの案内を用意しましょう。
わくらくセミナールームはこのようにこのように用意しています。

最寄駅から会場までの所要時間も明記しておくと良いですね。


セミナーはご縁あって集まった人が、一緒の空間を通して学ぶ場ですから、受講生にとっても講師にとっても有意義な時間になるように事前に準備しておきたいものです。

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