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2017年に向け経営者やスタッフのエクセル(Excel)事務作業を効率化しませんか?

  • [ ビジネス ]
開催日 ~2016-12-29
概要

スタッフだけでなく、中小企業の経営者の仕事でも意外と多いのが、事務作業。

スケジュール管理、勤務管理、顧客管理、販売管理、収支管理など、エクセル(Excel)と向き合って多くの時間を費やしているのではないでしょうか?

しかし、業務でのエクセル(Excel)活用法、あまり教えてくれるところはありません。
知らず知らずのうちに、簡単にできることや、ミスを減らせる方法があることに、手間をかけていることが多いようです。

□同じようなデータを、用途に応じて、何度も入力している
□同じようなデータを、いろいろな人が、何度も入力している
□書類にミスがあったとき、訂正箇所を見つけるのに時間を浪費している


そこで、あなたの会社(または個人)のエクセル(Excel)事務作業の効率化、サポートします。

2017年に向け、もっと事務作業、効率化しませんか?

あなたの使っているエクセル(Excel)、業務改善の視点で見直します。


エクセル(Excel)の効率化といえば、マクロと思っている方が多いようです。
しかし、マクロを使ったときと同様の効果は、多くの場合、マクロを使わなくても得られます。
また、コンピュータウイルス感染リスクが高く、使える人が限られる、というデメリットもあるため、マクロは使わず、業務改善を図ります。


Excel事務作業の効率化を通じて、Excelと触れている作業時間の短縮だけでなく、以下のような様々な効果が期待できます。

1.エクセル(Excel)の使い方見直しによる効率化

 ・エクセル(Excel)作業の効率化<直接的効果>
  事務作業の時間短縮(入力、訂正、書類作成、検索、分析など)

 ・関連業務の効率化<間接的効果>
  作業ミスによるロス削減(ミスへの対応、ロスコスト、機会ロスなど)
  属人化によるロス削減(連絡漏れや不在待ち、引継ぎの長期化や漏れなど)
  作業から創造的な仕事へのシフト

2.「見える化」による業務改善の加速

 ・関連部門との情報共有により業務改善アイデアの創出が加速
 ・蓄積した情報を分析できるため、外部の専門家の力を借りやすくなる(コンサルタントなど)
 ・仕事のやり方が見える化されるので、新人や転職者の育成が容易になり早期戦力化
 ・意思決定時の裏付けの明確化


さらに、自分の時間ができることで、もっと創造的な仕事に使える時間が増えます。


ダブルスマイル代表の津留健治は、情報処理の国家資格のうち、
 ・業務の課題をITで解決する「アプリケーションエンジニア」(合格率7%台)
 ・情報をデータベースとして活用する「データベーススペシャリスト」(合格率7%台)
の資格を持ち、大手電機メーカーで実際の業務改革を推進してきた専門家です。


一度見直したExcelは、その後も使え、似たような書類作成にも使えます。
また、こんなことができる、と気づけば、さらなる業務改善のアイデアも生まれ、仕事が楽しくなります。

「こんなことができると知らずに、何年も面倒なやり方を続けていました」(40代男性、経営者)

このような声を、よく頂きます。早く始めるほど、効果は大きくなります。

2017年に向け、ぜひ一度、検討してみてください。


<補足>

・より改善効果がでるように、あなたやあなたの会社での業務に合わせて、エクセル(Excel)を見直します。
 そのため、必要に応じて質問させて頂きますので、ご協力お願いします。

・エクセル(Excel)を見直すより、業務自体を見直す方が効果が大きい場合も多々あります。
 その場合は、提案させていただきますので、ご検討ください。


<サービス料金(個人でのご相談)>
対面でのご相談: 90分1回 16,200円(税込、交通費別)
 2016年12月キャンペーン: 相談内容に関する3時間までのExcelサンプル作成無料
メールでのご相談: 初回 10,800円(税込)、2回目以降5,400円(税込)

<サービス料金(企業でのご相談)>
相談料: 75,600円(税込、交通費別、120分1回訪問、30日間複数人からのメール相談含む)
 2016年12月キャンペーン: 相談内容に関する10時間までのExcelサンプル作成無料
※オプションで、実践的Excel研修(+32,400円(税込、交通費別))も可能です。

※お支払いは銀行振込(前払い)となります。
 ご訪問日時を予約いただいた後7日以内、訪問2日前までにお願いします。
 また、先着順のため、ご希望の日時にお伺いできない場合は、ご了承ください。

津留健治(ビジネスコミュニケーションのプロ)

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